I software di gestione delle bibliografie consentono di gestire, importare e organizzare citazioni bibliografiche al fine di aiutare nella generazione di bibliografie e nell'inserimento di citazioni in testi accademici.
Tra i numerosi software esistenti il Servizio Bibliotecario d'Ateneo segnala Citavi, Endnote e Mendeley.
Inoltre, il Servizio bibliotecario d'Ateneo propone corsi sull'utilizzo di questi software per tutti gli utenti della Statale (consulta il calendario). Materiali, slide e videolezioni delle passate edizioni sono disponibili qui.
Caratteristiche |
Citavi | EndNote Basic | Mendeley Institutional |
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Costi | Acquistato dall’Ateneo | Gratuito. La versione desktop è a pagamento. Vedi comparazione tra le 2 versioni qui |
La versione Institutional è disponibile grazie ad un accordo con Elsevier. Esiste anche una versione gratuita con funzionalità più limitate |
Accesso | Versione desktop e online | Versione online gratuita. La versione desktop è a pagamento | Versione desktop e online |
Sistema operativo |
Windows. Emulatore per MAC |
Web browser | Windows*, Mac, Linux |
Spazio di archiviazione per gli allegati | 5 GB (spazio ulteriore a pagamento) | 2 GB | 100 GB |
Importazione delle citazioni da banche dati | SI (tramite formato RIS o tramite Picker) | Si (tramite formato RIS) | SI (tramite formato RIS o tramite Web importer) |
Importazione delle citazioni da cataloghi | SI (tramite formato RIS o tramite Picker) | Si (tramite formato RIS) | SI (tramite formato RIS o tramite Web importer) |
Importazione delle citazioni da siti web | SI tramite Citavi Picker | Si (plug-in Capture Reference) | SI (plug-in Mendeley Web importer) |
Recupero automatico delle citazioni dai PDF | SI | SI | SI |
Possibilità di annotare i PDF | SI | NO | SI |
Possibilità di esportare i file annotati | SI | NO | SI |
Stili citazionali | Sono presenti più di 10.000 stili citazioni | Sono presenti gli stili più diffusi (circa 20) | Sono presenti quasi 7000 stili citazionali |
Inserimento ed elaborazione delle citazioni nei testi | SI tramite Citavi Word Add-In e Citavi Assistant per Mac | SI (plug-in Cite while you write; disponibile per Windows e Mac) | SI (plug-in MS Word consigliato; oppure Mendeley Cite) |
Possibilità di collaborare e condividere i dati | SI (creazione di team) | SI (condivisione delle sole referenze) | SI (creazione di team) |
Possibilità di creare la struttura del documento (capitoli, paragrafi…) e di esportarli in un file di Word | SI con Citavi Desktop, solo in Word | NO | SI, solo in formato rtf |
Disponibile via app | NO | SI solo per IOS | SI (per Android e IOS) |
Punti di forza | Offre funzionalità da text editor insieme alla possibilità di importare siti web e immagini come citazioni |
Gratuito |
Abbastanza semplice da usare. Disponibile sia in locale che in remoto. Compatibile con Mac e Linux |
Vorrei…. |
Ti consigliamo… | Perché? |
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Lavorare su più computer o devices |
EndNote Basic |
Tutti questi strumenti sono web based. |
Lavorare offline |
Citavi |
Citavi e Mendeley consentono di mantenere un archivio locale sul tuo computer e lavorare offline. |
Salvare immagini e siti web | Citavi | Citavi consente di salvare le immagini tratte dal web in JPG (max 300 x 300 pixel) e i siti internet in PDF |
Gestire grandi numeri di citazioni |
Mendeley |
Tutti gli strumenti consentono di gestire molte citazioni |
Gestire molti allegati | Mendeley | Per il salvataggio e la gestione degli allegati Mendeley Institutional mette a disposizione 100 GB di memoria, Citavi ha uno spazio di memoria gratuito di 5 GB (per ulteriori necessità è chiesto un pagamento) ed EndNote Basic di 2 GB. |
Condividere la bibliografia con un gruppo di lavoro |
Citavi |
Tutti gli strumenti consentono di condividere le referenze |
Creare la struttura del documento finale (capitoli, paragrafi…) | Citavi e Mendeley | Entrambi hanno alcune funzioni di text editor |
Possibilità di calendarizzare le operazioni da fare per completare la redazione del documento | Citavi | Citavi consente di pianificare le operazioni da effettuare durante una ricerca accademica |
CITAVI è un prodotto della Swiss Academic Software pensato particolarmente come supporto alla redazione di lavori accademici. Oltre alle funzioni che consentono di cercare, organizzare e condividere le citazioni ha particolarmente sviluppato la parte relativa all’editing dei testi (guarda il breve tutorial).
Alle classiche funzioni di un software citazionale affianca quelle di un text editor. Le principali operazioni sono:
Il Servizio bibliotecario d'Ateneo ha acquistato la licenza per questo software fino al 31 luglio 2025 per 130 utenti contemporanei. Gli utenti già attivi dovranno rinnovare la propria licenza seguendo le indicazioni fornite da Citavi via mail. Per i nuovi utenti, a partire dal link è possibile seguire la procedura di attivazione:
Al seguente link è disponibile invece la versione web del programma che consente di usare Citavi anche a coloro che possiedono un PC con sistema operativo Mac.
Per collegare Citavi alla Biblioteca Digitale d'Ateneo seguire queste indicazioni.
All’interno di Citavi ci sono molte spiegazioni contestuali su come svolgere le diverse operazioni, oltre a tutorial, faq, help quasi tutto anche in italiano. Per eventuali quesiti o approfondimenti è possibile contattare service@citavi.com
ENDNOTE è il reference manager di Clarivate e quindi è strettamente connesso con Web of Science. Consente di cercare, organizzare e condividere le citazioni bibliografiche che sarà possibile usare durante la redazione del proprio lavoro. Richiede l’installazione di un plug-in. Possiede anche un bottone Capture Reference col quale catturare le informazioni direttamente dal web.
Le principali funzioni di EndNote sono:
Esiste nella versione Basic (via web, limitata e gratuita), nella versione desktop (illimitata e a pagamento) oltre a quella per iPad. La prima è rivolta a chi si approccia per la prima volta al software, la seconda a chi ha bisogno di maggiori funzionalità.
Le principali differenze risiedono nella capacità di memoria (2 GB o illimitata) e nel numero di stili citazionali messi a disposizione.
In questa pagina si trova la comparazione tra le due versioni.
L’Ateneo accede alla versione Basic che è disponibile gratuitamente sul web.
MENDELEY è il gestionale bibliografico di Elsevier. Ha una versione online e una in locale grazie alle quali poter archiviare e organizzare le citazioni. Permette di inserire i riferimenti all'interno di un testo, di archiviare e annotare documenti in formato pdf e di condividere con altri utenti le bibliografie create. Mette a disposizione app per iOS e Android. Richiede di installare un plug-in.
Ha il bottone Web importer per catturare le informazioni direttamente dal web.
Le principali funzioni di Mendeley sono:
Grazie ad un accordo con Elsevier, tutti gli utenti Unimi hanno a disposizione la versione Institutional di Mendeley. Questa versione, rispetto a quella disponibile gratuitamente, offre maggiori funzionalità (ad es. 100 GB di memoria e la possibilità di creare un illimitato numero di gruppi di lavoro).
Per essere riconosciuti come aventi diritto all’Institutional edition è necessario effettuare la registrazione dall’interno della rete di Ateneo. In seguito sarà possibile accedervi anche da casa. L’importante è che, almeno una volta all’anno, si acceda a Mendeley dall’interno della rete di Ateneo. Diversamente decadrà il diritto alla versione istituzionale.
Come comunicato a tutti gli utenti con una mail datata 01/01/2022, a partire dal 1 settembre 2022 non sarà più possibile scaricare la versione Mendeley Desktop (MD), sostituita dal Mendeley Reference Manager (MRM). Gli utenti che hanno già adottato Mendeley Desktop potranno continuare ad usarlo. Mendeley comunica che, quando gli sviluppatori saranno certi che MRM risponda alle necessità degli utenti, cominceranno a bloccare l’uso di MD. In ogni caso, gli utenti saranno avvertiti con largo anticipo.
Il plugin per Word non gira su Microsoft 365. Gli utenti che utilizzano la versione fornita dall’Ateneo di Microsoft 365, possono usare Mendeley Cite.
Per qualsiasi necessità al riguardo è possibile contattare supporto.office365@unimi.it.
Inoltre Mendeley fornisce un cospicuo apparato di guide a supporto degli utenti.