Strumenti per le bibliografie
I software di gestione delle bibliografie consentono di gestire, importare e organizzare citazioni bibliografiche al fine di aiutare nella generazione di bibliografie e nell'inserimento di citazioni in testi accademici.
Tra i numerosi software esistenti il Servizio Bibliotecario d'Ateneo segnala:
Inoltre, il Servizio bibliotecario d'Ateneo propone corsi sull'utilizzo di questi software per tutti gli utenti della Statale e mette a disposizione materiale di introduzione e approfondimento.
Tabelle comparative
| Caratteristiche | EndNote Basic | EndNote 21/2025 | Mendeley | Zotero |
|---|---|---|---|---|
| Costi | Incluso nella sottoscrizione di Web of Science mette a disposizione qualche funzionalità in più rispetto alla versione free | Sottoscritto dall’Ateneo | La versione gratuita offre: 2GB di spazio di archiviazione, 100 MB di spazio condiviso con altri, la possibilità di creare fino a 5 gruppi comprendenti fino a 25 collaboratori | Gratuitamente offre fino a 300MB di spazio per l’archiviazione. Occorre pagare per ottenere maggiore spazio di archiviazione |
| Accesso | Versione online | Versione desktop e online | Versione desktop e online | Versione desktop e online |
| Sistema operativo | Accessibile via web. Non necessita di installazione | Windows, Mac | Windows, Mac, Linux | Compatibile con i principali sistemi operativi |
| Spazio di archiviazione per gli allegati | 2 GB | Non ha limiti di spazio | 2 GB | Gratuito fino a 300 MB |
| Importazione delle citazioni da banche dati | Sì (tramite formato RIS, Online Search o Direct export) | Sì (tramite formato RIS, Online Search o Direct export) | Sì (tramite formato RIS o tramite Web importer) | Sì (plug-in Zotero Connector) |
| Importazione delle citazioni da cataloghi | Sì (tramite formato RIS, Online Search o Direct export) | Sì (tramite formato RIS, Online Search o Direct export) | Sì (tramite formato RIS o tramite Web importer) | Sì (plug-in Zotero Connector) |
| Importazione degli articoli full-text | Si con l’estensione EndNote Click | Si con l’estensione EndNote Click | Sì (plug-in Mendeley Web importer) | Sì (plug-in Zotero Connector) |
| Recupero automatico delle citazioni dai PDF | No | Sì | Sì | Sì |
| Possibilità di annotare i PDF | No | Sì | Sì | Sì |
| Possibilità di esportare i file annotati | No | Sì | Sì | Sì |
| Stili citazionali | Sono presenti più di 4900 stili | Sono presenti più di 7000 stili citazionali | Sono presenti molti stili citazionali | Oltre agli stili dell’elenco principale sono disponibili 10.000 stili scaricabili dal repository online |
| Inserimento ed elaborazione delle citazioni nei testi | Sì (plug-in Cite while you write; disponibile per Windows e Mac) | Sì (plug-in Cite while you write; disponibile per Windows e Mac) | Sì (plug-in MS Word consigliato; oppure Mendeley Cite) | Sì |
| Possibilità di collaborare e di condividere i dati | Sì (condivisione delle sole referenze) | Sì (condivisione dell’intera Library) | Sì (fino a 5 team e 25 collaboratori) | Sì (solo con Zotero web) |
| Possibilità di creare la struttura del documento (capitoli, paragrafi…) e di esportarli in un file di Word | No | No | Sì, solo in formato rtf | No |
| Disponibilità via app | Sì (solo per IOS) | Sì (solo per IOS) | Sì (per Android e IOS) | Sì (per Android e per IOS) |
| Punti di forza | Gratuito Possibilità di utilizzo da qualunque postazione connessa alla rete. Compatibile con Mac | Disponibile sia in locale che in remoto. Compatibile con Mac | Abbastanza semplice da usare. Disponibile sia in locale che in remoto. Compatibile con Mac e Linux | Semplice da utilizzare. Disponibile sia in locale che in remoto. Compatibile con i principali sistemi operativi. Importa citazioni direttamente dal web |
| Vorrei…. Avrei bisogno di…. | Ti consigliamo… | Perché? |
|---|---|---|
| Lavorare su più computer o devices | EndNote Basic EndNote Web Mendeley Zotero | Tutti gli strumenti possono essere utilizzati anche in una versione desktop, comunque sincronizzabile con la versione web |
| Lavorare offline | EndNote 21/2025 Mendeley Zotero | EndNote 21/2025, Mendeley e Zotero consentono di mantenere un archivio locale sul tuo computer e lavorare offline |
| Gestire grandi numeri di citazioni | EndNote 21/2025 | Consente di gestire moltissime citazioni |
| Gestire molti allegati | EndNote 21/2025 | Per il salvataggio e la gestione degli allegati EndNote 21/2025 non ha limiti di spazio. Mendeley ed EndNote Basic mettono a disposizione entrambi 2 GB di spazio, mentre la versione gratuita di Zotero offre solo 300MB |
| Condividere la bibliografia con un gruppo di lavoro | EndNote 21/2025 EndNote Basic Mendeley Zotero | Tutti gli strumenti consentono di condividere le referenze |
EndNote
EndNote è il reference manager realizzato da Clarivate e quindi è strettamente connesso con Web of Science oltre che integrato in Minerva. Consente di cercare, organizzare e condividere le citazioni bibliografiche che sarà possibile usare durante la redazione del proprio lavoro. Richiede l’installazione di un plug-in se lo si vuole usare anche per inserire ed elaborare nei testi le citazioni archiviate nel database.
Le principali funzioni di EndNote sono:
- l’organizzazione e la condivisione di referenze utili alla stesura di un lavoro;
- la scelta dello stile citazionale più adatto alle proprie esigenze;
- l’inserimento delle citazioni nel testo del proprio documento di Word;
- la costruzione della bibliografia.
Esiste nella versione Basic e nella versione Desktop (EndNote 21 e EndNote 2025) oltre a quella per iPad. La prima è rivolta a chi si approccia per la prima volta al software, deve lavorare all’elaborato finale o alla tesi; la seconda è pensata per chi ha bisogno di funzionalità avanzate, legate, ad esempio, alla capacità di memoria e all’uso in locale.
EndNote 2025 è la copia della versione 21 con l’aggiunta di alcune funzionalità costruite con l’intelligenza artificiale, in particolare:
- AI Key Takeaways che estrae e riassume gli approfondimenti critici da articoli e PDF fornendo una panoramica rapida e strutturata dei singoli articoli;
- Find a Journal, integrato nel Cite While You Write plugin, che aiuta i ricercatori a identificare le riviste più adatte al loro lavoro in base agli elementi chiave del manoscritto, semplificando il processo di pubblicazione (questa funzione è disponibile solo per Google Docs e Word Online CWYW con l’attivazione di EndNote 2025 e non è disponibile per il plugin Word Desktop CWYW).
Sei admin del tuo dispositivo?
Per chi è admin del proprio dispositivo, è possibile scaricare la cartella con i file necessari all'installazione dai link dedicati, scegliendo la versione in base al proprio sistema operativo.
- Per Windows, dopo effettuato il download della cartella .zip relativa alla versione scelta, è necessario prima estrarla e poi lanciare l'eseguibile "ENXXInst.msi", assicurandosi che sia presente anche il file License.dat nello stesso percorso. La licenza verrà automaticamente riconosciuta.
- Per MacOS, scaricare la versione scelta e procedere all'installazione cliccando su "EndNoteXXSiteInstaller.dmg". La licenza verrà automaticamente riconosciuta.
Per entrambi i sistemi operativi, è disponibile all'interno della cartella anche il Plug-in Word CWYW (Cite While You Write).
In caso di problemi relativi all'installazione, è possibile aprire un ticket su SPOC alla seguente offerta: Forniture ICT > Informazioni, assegnazioni, supporto Licenze Campus
Il tuo dispositivo è in gestione UniSID o Uniammi?
Per tutti i dispositivi in gestione UniSID e Uniammi, il software è disponibile al download con licenza preattivata sul Portale Aziendale (già presente sul dispositivo: se non visibile, è possibile trovarlo dal campo "Cerca" sulla barra delle app).
Una volta terminata l'installazione, EndNote può essere recuperato, così come altri programmi già installati sul dispositivo, a partire dal menu "Start" o sempre tramite il campo "Cerca".
Devi collegare un account EndNote 21 o 2025 versione desktop a EndNote Web. Segui queste istruzioni:
- Aprire EndNote 21 o 2025
- Andare su Modifica > Preferenze > Sincronizzazione. Cliccare sul pulsante ENABLE SYNC
- Accedere con l'account EndNote Web esistente o crearne uno nuovo se non lo si possiede ancora. In questo modo si collegheranno le librerie desktop e web
Usi già EndNote Basic?
La risorsa resta disponibile. Quindi consigliamo a coloro che non ne fanno un uso intensivo e che non necessitano di utilizzare funzioni particolarmente avanzate (deduplicazione massiva, grande spazio di memoria, uso in locale…) di proseguire con EndNote Basic.
In particolare, per preparare l’elaborato finale o la tesi sono più adatti software quali EndNote Basic, Zotero o Mendeley.
Usi una versione precedente di EndNote?
Per effettuare l’aggiornamento, segui le istruzioni presenti nel file Upgrade a EndNote 21 o EndNote 2025
Usi altri software citazionali e vuoi passare a EndNote 21 o 2025?
Tenendo conto che la completa portabilità dei dati può non essere garantita, è possibile seguire il procedimento standard:
- salva le tue referenze, esportale nel formato.ris
- importale in EndNote 21 o 2025
In particolare:
- per passare da Citavi a EndNote puoi seguire le indicazioni presenti nel file Importazione da Citavi in EndNote
- per passare da Mendeley a EndNote puoi seguire le indicazioni presenti nel file Importazione da Mendeley in EndNote
Per utilizzare l’estensione EndNote Click, segui le istruzioni presenti nel file EndNote Click.
- EndNote Desktop Essentials: sessione formativa di base organizzata dal fornitore e aperta a tutta la comunità accademica della Statale (30 settembre 2025)
- EndNote Desktop Funzionalità Avanzate: sessione formativa organizzata dal fornitore e aperta a tutta la comunità accademica della Statale (16 ottobre 2025)
- Approfondimenti sull’uso del software alle pagine del fornitore: LibGuides e Recorded Training
In caso di quesiti tecnici, potete fare riferimento al supporto di EndNote che è disponibile e risponde in tempi brevi: EndNote.support@clarivate.com
Per approfondimenti sull’uso del software potete far riferimento alle pagine del fornitore: LibGuides e Recorded Training
Mendeley
Mendeley è il gestionale bibliografico di Elsevier. Ha una versione online e una in locale (Mendeley Reference Manager) grazie alle quali poter archiviare e organizzare le citazioni. Permette di inserire i riferimenti all'interno di un testo, di archiviare e annotare documenti in formato pdf e di condividere con altri utenti le bibliografie create. Mette a disposizione app per iOS e Android. Richiede di installare un plug-in.
Ha il bottone Web importer per catturare le informazioni direttamente dal web.
Le principali funzioni di Mendeley sono:
- l’organizzazione e la condivisione di referenze utili alla stesura di un lavoro;
- il salvataggio, grazie al Mendeley Web Importer, di citazioni e pdf provenienti rispettivamente da banche dati o dal web;
- la scelta dello stile citazionale più adatto alle proprie esigenze e all'occorrenza la sua modifica automatica scegliendo da un ampio catalogo di stili;
- l’inserimento delle citazioni nel testo del proprio documento di Word;
- l’impostazione della struttura (singoli capitoli, paragrafi…) del proprio elaborato e la sua esportazione nel formato rtf;
- la costruzione della bibliografia.
Dal 1° gennaio 2026, l’Ateneo rende disponibile la sola versione gratuita.
Gli utenti che avevano accesso alla versione Institutional la manterranno fino alla data indicata nella pagina Subscription. Questa è raggiungibile dall’icona del proprio profilo, selezionando Settings e poi Subscription. Successivamente ci sarà un downgrade automatico alla free edition con mantenimento nella propria library delle referenze e dei file salvati in precedenza.
Inoltre Mendeley fornisce un cospicuo apparato di guide a supporto degli utenti.
Zotero
Zotero è un reference manager freemium, disponibile in una versione base, gratuita, che offre 300 MB di spazio per l’archiviazione e tutte le funzioni necessarie al suo utilizzo e in una versione a pagamento che offre maggiore spazio di archiviazione. Ottimizzato per tutti i sistemi operativi è disponibile sia nella versione desktop che in quella web (che possono essere sincronizzate tra di loro), e grazie al plug-in Zotero Connector consente di importare i riferimenti bibliografici direttamente dal web.
Le principali funzioni di Zotero sono:
- importazione delle referenze da banche dati, cataloghi, pagine web, riviste, file RIS;
- organizzazione e annotazione delle referenze importate;
- lettura e annotazione dei file pdf o e-PUB importati nella biblioteca personale;
- scelta dello stile citazionale più adatto alle proprie esigenze e all'occorrenza la sua modifica scegliendo da un ampio catalogo di stili;
- inserimento delle citazioni e delle bibliografie nei file di lavoro;
- costruzione della bibliografia.
Per registrarsi e installare il programma è necessario accedere al sito di Zotero.
Nella tab “Documentation” del sito sono presenti le sezioni:
- “Quick links” che contiene le FAQ e il link di installazione
- “Using Zotero”, una guida su tutte le funzionalità del programma
È presente nel sito anche un Forum, un wiki con la documentazione e un blog con le novità del programma.
Non sono presenti tutorial ma video creati dalla comunità di Zotero. Bisogna però verificare a quale versione si riferiscono.
